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Le seguenti norme sulla privacy – da intendersi rese anche quale informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 “General Data Protection Regulation” – hanno lo scopo di descrivere le procedure di raccolta e utilizzo dei dati personali attraverso questo sito internet e sono rivolte agli utenti e ai fruitori dei servizi web dell’Ente EDUCatt, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.educatt.it, che dà accesso al sito istituzionale della Fondazione EDUCatt.

Titolare del Trattamento Dati

Titolare del trattamento dei dati è EDUCatt, l’Ente per il Diritto allo Studio Universitario dell’Università Cattolica, con sede in Milano, Largo Agostino Gemelli n. 1, in persona del proprio Direttore (di seguito il “Titolare” o l’“Ente”). È stato designato il Data Protection Officer, nella persona del Dott. Cosimo Calabrese. Il Titolare potrà essere contattato, per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, all’indirizzo di posta elettronica privacy@educatt.org.

Finalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, esclusivamente di natura non sensibile, comunicati dall’interessato tramite il sito internet, nell’area “Comunica con noi” e pagine correlate. Eventuali sezioni del sito potrebbero contenere informative privacy ad hoc.

La raccolta ed il trattamento di dati sono effettuati al fine di:

a.            riscontrare le richieste avanzate dall’interessato, erogare i servizi richiesti.
In conformità all’art. 6 del GDPR, la base giuridica del trattamento è l’adempimento delle prestazioni e dei servizi richiesti dall’utente (let. b)).

b.            adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa nazionale e comunitaria o da un ordine dell’Autorità.
In conformità all’art. 6 del GDPR, la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale (let. c)).

c.            procedere all’iscrizione degli interessati ad eventi, riunioni, convegni, organizzati nell’ambito dei progetti promossi direttamente dalla Fondazione EDUCatt.
In conformità all’art. 6 del GDPR, la base giuridica del trattamento è l’adempimento delle prestazioni e dei servizi richiesti dall’utente (let. b)).

d.            Informare gli interessati di future iniziative ed eventi, nell’ambito delle attività svolte da EDUCatt. In conformità all’art. 6 del GDPR, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (let. a)).

e.            inviare agli utenti informazioni, anche personalizzate, sulle attività ed i servizi di EDUcatt, tramite newsletter o altri strumenti promozionali. In conformità all’art. 6 del GDPR, la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato (let. a)).

Oltre a questi dati, liberamente immessi dall’utente sul sito, potrebbero essere trattati anche dati di navigazione, raccolti a seguito dell’utilizzo dei nostri servizi da parte dell’utente e, in particolare:

• informazioni sul dispositivo con cui l’utente si connette;
• informazioni specifiche del dispositivo (ad esempio il tipo di dispositivo, informazioni sulla rete mobile);
• informazioni sui log. Durante l’utilizzo da parte dell’utente dei nostri servizi o la visualizzazione di contenuti forniti dal Titolare, potremmo raccogliere e memorizzare automaticamente alcune informazioni nei log del server. Queste informazioni potrebbero comprendere: dati sulla modalità di utilizzo del nostro servizio, come le query di ricerca; informazioni sui dati della connessione a internet quali indirizzo IP e tutti i dati ad esso collegati; informazioni sugli eventi del dispositivo quali attività di sistema, impostazioni hardware, tipo di browser e lingua, data e ora delle richieste e degli URL di riferimento; cookie che potrebbero identificare in modo univoco il browser o l’account dell’utente.

Noi e i nostri partner potremmo utilizzare diverse tecnologie per raccogliere e memorizzare informazioni quando viene visitato il Sito e/o utilizzato un servizio dell’Ente che potrebbero prevedere l’invio di uno o più cookie o identificatori anonimi al dispositivo dell’utente.

Oggetto e tipologia del trattamento dati effettuato

Il Titolare tratta i dati personali, esclusivamente di natura non sensibile, comunicati dall’interessato tramite il sito internet nell’area “Comunica con noi” e pagine correlate, con la compilazione di appositi form.

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità automatizzate, su supporto elettronico, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne appositamente emanate.

EDUCatt si impegna a non rivelare i dati a persone non autorizzate, né ad usarli per scopi diversi da quelli sopra indicati. Tali dati potranno essere esibiti soltanto su richiesta delle autorità per legge autorizzate.

I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede amministrativa dell’Ente, in Milano e presso Società di outsourcing.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del consenso al trattamento

Tutti i dati previsti dai moduli di richiesta sono indispensabili per l’erogazione dei servizi richiesti. Si devono, pertanto, intendere come obbligatori i dati di identificazione personale dell’utente ed il suo l’indirizzo di posta elettronica, in quanto strettamente connessi alla natura dei servizi richiesti.

Ne consegue che anche il consenso al trattamento è obbligatorio e l’eventuale rifiuto metterebbe l’Ente EDUCatt nelle condizioni di non poter dare esecuzione alle prestazioni ed ai servizi richiesti.

È altresì obbligatorio il trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, di cui al punto b).

Per la finalità di informazione e segnalazione di proposte commerciali, promozionali, di marketing, tramite Newsletter o altri strumenti promozionali, di cui al punto c), il trattamento dati è da intendersi come non essenziale ed il rifiuto del consenso non sortirebbe le conseguenze di cui sopra, ma impedirebbe di dare esecuzione alle operazioni accessorie e di proporre l’intera gamma di servizi offerti da EDUCatt.

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, eventuali società informatiche ed altri) nei cui confronti la comunicazione sia necessaria per il perseguimento di finalità contrattuali, amministrative, contabili, nonché per garantire agli interessati l’utilizzo e la fruizione del sito web.

I dati potranno essere comunicati altresì ad altri soggetti, quando la comunicazione sia prevista o imposta dalla legge.

I dati personali sono trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Durata del trattamento

I dati personali saranno trattati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti. Si evidenzia in particolare che:

• i dati di navigazione verranno cancellati entro 2 anni dalla loro elaborazione;
• i dati di registrazione saranno resi anonimi nel momento della disiscrizione da parte dell’utente.

In ogni caso è fatto salvo un periodo di conservazione superiore, ove richiesto da norme di legge o regolamento.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 13, 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto, in particolare:

• di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari, periodo di conservazione);
• di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
• di revocare il proprio consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• di ottenere che i dati personali che lo riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che lo riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi sono trattati in forza di contratto o sulla base del suo consenso.

Per qualsiasi richiesta o comunicazione, ovvero per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo privacy@educatt.org.

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva la facoltà di aggiornare in qualsiasi momento la presente informativa. Si consiglia, pertanto, di procedere a periodiche verifiche, al fine di essere aggiornati sulla privacy policy dell’Ente. In caso di modifiche sostanziali alla politica, verrà pubblicato un avviso sul Sito, insieme alla Politica sulla privacy aggiornata.